09.09.2020

Роструд выпустил новые разъяснения о том, как получить отпуск за свой счет

Роструд рассказал, как получить отпуск за свой счет

Как предоставить сотруднику отпуск за свой счет, если он находится в командировке, разъяснил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.

Как изменится работа бухгалтера в сентябре 2020 года – читайте в Системе Главбух. Там же вы узнаете про изменения в налогах и бухучете, которые вступят в силу с 2021 года

Трудовой кодекс не запрещает отпускать командированных сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты по их заявлению. Но если работник не относится к льготным категориям, то работодатель не обязан предоставлять ему такой отпуск.

Работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, то есть за свой счет, по письменному заявлению от сотрудника. Такой отпуск можно взять по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК). Продолжительность отпуска работник согласовывает с работодателем. 

Подсказка от Системы Главбух

Отпуска за свой счет можно разделить на отпуска, которые работодатель может и обязан предоставить. Из рекомендации вы узнаете обо всех возможных ситуациях. Кроме того, здесь пойдет речь о том, какие документы оформлять, разрешено ли увольнять сотрудника во время отпуска и полагаются ли ему стандартные вычеты по НДФЛ.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам военнослужащих, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

На основании заявления сотрудника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Подсказка от Системы Главбух

Памятка сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате. Выдайте эту памятку сотрудникам, чтобы они не отвлекали лишний раз бухгалтера с вопросами о зарплате, отпускных, больничных или командировочных. 

Обратите внимание, по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать.

Недопустимы вынужденные отпуска без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации (постановление Минтруда от 27.06.1996 № 40). Условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

  • для руководителя — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • для предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 руб. Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по оформлению и расчетам отпуска и командировок  сотрудников вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.